派遣会社に登録しようと思ったとき、「まず何をすればいいの？」と感じる方は多いのではないでしょうか。
派遣会社への登録はまずWeb上での仮登録から始まります。
そのときに入力するのが「登録情報」です。
氏名などの基本情報だけでなく、職歴やスキル、希望条件まで細かく入力していきます。
この登録情報はただのプロフィール入力ではありません。
入力した内容はスキルシートの元となり、派遣会社の社内選考だけでなく、派遣先企業への顔合わせにも使われます。
つまり、あなたの第一印象を左右する大切な情報です。
私は派遣社員歴30年以上・複数の派遣会社に登録してきました。
最初の頃は紙に手書きでしたが、今はほぼWeb上でひな形に沿って入力するのが主流です。
この記事では、登録情報に書く項目を一つひとつ解説しながら、社内選考に通るための書き方のコツを実体験をもとにお伝えします。
派遣登録の流れについては派遣社員として働くための第一歩！派遣会社への登録の流れを体験談つきで解説もあわせてご覧ください。
顔合わせの準備については派遣の顔合わせ・会社見学とは？当日の流れと準備を徹底解説【体験談あり】もあわせてご覧ください。
登録情報とスキルシートの関係
スキルシートとは、あなたが登録情報に入力した内容をもとに、派遣会社のコーディネーターや営業担当者が作成する資料です。社内選考の判断材料になるだけでなく、派遣先企業への顔合わせでは氏名や住所などの個人情報を除いた、匿名の職務経歴書として使われます。
派遣会社に入力した登録情報は、そのままこのスキルシートに反映されます。
つまり登録情報の内容がそのまま、あなたの第一印象を左右するということです。
だからこそ、丁寧に入力しておくことが大切です。
なお、Web上での仮登録後に派遣会社へ出向いた際、担当者がひとつひとつ丁寧に確認しながら補足してくれることがほとんどです。
入力内容が完璧でなくても、その場で一緒に整えてもらえるので安心してください。
登録情報の項目一覧
派遣会社によってひな形は異なりますが、おおむね以下の項目を入力します。
1. プロフィール（基本情報）
氏名・生年月日・住所・連絡先など、基本的な個人情報です。
2. 職歴
直近から順番に入力していくことが多いです。派遣会社ごとにひな形が違いますが、主に以下を入力します。
- 就業期間（〇年〇月〜〇年〇月・〇か月間）
- 派遣先企業名・部署名
- 支店・部署の人数、部署内でのポジション
- 業種・最寄り駅・雇用形態
- リーダー職の経験の有無
- 派遣会社名・給与・給与形態（月給・日給・時給）
- 業務内容（文章で記入）
- 使用していたOAとスキルレベル・使用していた機能
- 仕事の割合（例：事務60％・CAD40％など）
- 退職理由（プルダウンで選択。任意項目）
- 英語・その他言語の使用有無
退職理由のプルダウン例：契約業務満了・自己都合・仕事内容・給与・条件・環境・待遇・スキルアップ・会社倒産・会社移転・経営不振・結婚・妊娠・介護・病気療養・休養・理由なし など
3. 資格・スキル
選択式の場合は選択肢の中から選びます。
自由入力欄がある場合は、仕事に関係するものを記入します。
4. タイピングスキル
Web上でタイピングテストを行い、10分間の入力文字数とミス率が記録されます。
自宅で行う場合と、派遣会社への来社時に行う場合があります。
実施しない派遣会社もあります。
詳しくはタイピングテストについてをご覧ください。
5. 希望条件
希望条件は派遣会社によって異なりますが、かなり細かく設定できます。
主な項目は以下のとおりです。
- 希望の雇用形態（派遣・紹介予定派遣・アウトソーシング・短期単発）
- 希望期間（長期3か月以上・短期1〜3か月・単発）
- 勤務できる曜日・日数・時間帯（曜日別に設定可能な場合もあり）
- 実働時間・変則勤務の可否
- 月の残業時間の上限・下限
- 希望時給・扶養範囲内での勤務希望
- 通勤条件（勤務時間・乗り換え回数・バス移動・自動車通勤の可否）
- 希望勤務地エリア・利用希望駅・利用不可駅
- 希望する業種・希望しない業種
- 希望する職務・希望しない職務
- 英語使用希望・リーダー職希望
- 企業規模・外資系企業の可否
- 喫煙環境・オフィススタイル
- お茶出し・掃除の可否・制服の有無とサイズ
6. メール配信設定・お仕事紹介の停止／再開
求職中かどうかの設定や、メールの受信設定ができます。
求職を再開するときは忘れずにオンにしておきましょう。
職歴情報の書き方コツ
全部書かなくていい
職歴情報の入力は、登録情報の中で一番時間がかかる項目です。
30社以上経験した私でも、全部書いたことはありません。
空白期間が長すぎると担当者から確認が入ることがありますが、正直に答えれば問題ありません。
以下のような職歴は省略してもOKです。
- 単発・短期の仕事
- もうやりたくない職種の職歴
逆に、幅広い仕事を紹介してもらいたい場合はなるべく多く書いておく方が有利です。
企業規模と担当範囲を正確に書く
社内選考で担当者が重視するのは、職務経験の年数だけではありません。
どんな規模の企業で、どんな範囲の業務を担当していたかも重要な判断材料になります。
例えば「経理事務を担当していた」と書く場合、大企業の一部門での経理と、小規模会社でひとりで決算まで担当した経理では、まったく内容が異なります。
自分がやっていた業務の範囲を正確に把握して書くことが大切です。
資格は補助的な役割
社内選考の判断材料として第一になるのは職務経験の年数と企業規模・担当範囲です。
資格はそれを補助するかたちで評価されます。
「資格があるから選考に通る」とは限りませんが、職歴が浅い場合のカバーとして有効です。
スキル・資格の書き方コツ
選択式と自由入力の違い
資格・スキルの入力は、派遣会社によって選択式と自由入力の2パターンがあります。
選択式の場合は選択肢の中から該当するものを選びます。選択肢にないものは書けません。
自由入力欄がある場合は、仕事に関係するものを積極的に書いておきましょう。
スキルレベルは控えめに書く
OAスキルのレベル入力は、控えめに書くことをおすすめします。
理由はシンプルで、「できる」と書いたのに実務でできなかった場合、信頼を失うリスクがあるからです。
レベルのさじ加減は人によって違います。
後々「思っていたよりできる人だった」と思われる方が、はるかに印象がいいです。
資格より実務力と柔軟性
仕事の紹介や顔合わせの場で資格を伝えると「すごいですね」と言われることはあります。
ただ、派遣先の担当者はその資格で何ができるかまで詳しくわかっていないことがほとんどです。
結局のところ、資格があっても実務でできるかどうか、そして応用できる柔軟性があるかどうかが大事です。
資格はあくまで入口、実力は現場で示すものだと思っています。
派遣の仕事でよく求められる資格のひとつにMOS（Microsoft Office Specialist）があります。詳しくはMOS公式サイトをご覧ください。
タイピングテストについて
派遣会社によっては、登録時にタイピングテストがあります。
自宅でWeb上で行う場合と、派遣会社への来社時に行う場合があり、実施しない派遣会社もあります。
テストの内容は、10分間で漢字交じりの文章を入力し、入力文字数とミス率が記録されます。
一般的な社会人の実務レベルは10分間で400〜600文字程度、上級者レベルになると800文字以上が目安とされています。
データ入力系の仕事を希望している方は、スコアが仕事の紹介に影響する可能性があります。
日頃からタイピングを意識しておくといいかもしれません。
希望条件について
希望条件は派遣会社によって異なりますが、勤務地・時給・勤務時間・職種だけでなく、乗り換え回数や利用不可駅、お茶出しや掃除の可否、制服のサイズまで細かく設定できる派遣会社もあります。
希望条件は遠慮せず正直に入力してください。
優先順位をつける欄がある場合は、自分にとって一番大事な条件を第一希望にしっかり設定しておきましょう。
ただし正直なところ、紹介される仕事が希望条件と完全に一致するとは限りません。
条件に合わない求人が届くこともあります。
そんなときは一つの条件だけで判断せず、条件内容をトータルで見ることをおすすめします。
時給が希望より少し低くても通勤が楽だったり、職種が希望と少し違っても働きやすい環境だったりすることもあります。
求人の詳細をよく確認しながら、総合的に判断していくのが現実的なつき合い方です。
登録後の情報の更新について
登録情報は一度入力したら終わりではありません。
以下のような変化があったときは忘れずに更新しましょう。
- 新しい職場での就業が終了したとき（職歴の追加）
- 新しい資格を取得したとき
- 結婚などで氏名が変わったとき
- 引っ越しで住所が変わったとき
特に住所変更は重要です。
住所が変わると最寄り駅が変わり、希望する勤務地エリアや通勤で使う交通手段も変わります。
更新しないままにしておくと、条件に合わない求人ばかり紹介されてしまうことになりかねません。
とはいえ、正直なところ放置しがちです。
以下のタイミングでまとめて確認・更新するのが現実的です。
- 求職を再開するとき
- 派遣会社から「現在のご状況はいかがですか」と連絡が来たとき
派遣会社から定期的に連絡が来ることがあり、そのときに「マイページから追加・修正入力してください」と案内してもらえたり、電話口で状況を伝えると担当者が代わりに更新してくれることもあります。
登録情報はなるべく情報を多く書いておく方が、幅広い仕事を紹介してもらえます。
最近はAIを使いながら文章を整えることもできるので、うまく活用してみてください。
まとめ：登録情報はあなたの「第一印象」
派遣会社の登録情報は、社内選考の第一歩であり、スキルシートとして派遣先企業へのあなたの第一印象を作るものです。
今回のポイントをまとめます。
-
- 職歴は全部書かなくていい。単発・短期は省略OK、空白期間は正直に答えれば問題なし
- 社内選考で重視されるのは職務経験の年数と企業規模・担当範囲。資格は補助的な役割
- スキルレベルは控えめに書く。「思っていたよりできる」と思われる方が印象がいい
- 希望条件は正直に入力していい。ただし仕事の判断はトータルで
- 職歴の追加・氏名・住所変更や資格取得のたびに登録情報を更新する
なお、派遣登録自体に年齢制限はありません。
30年以上派遣を続けてきた経験から言えることは、丁寧に登録情報を整えることが、自分に合った仕事への近道だということです。
登録情報の入力が大変に感じたら、最近はAIを使いながら文章を整えることもできます。
うまく活用しながら、自分をしっかりアピールできる登録情報を作っていきましょう。
派遣登録の流れについては派遣社員として働くための第一歩！派遣会社への登録の流れを体験談つきで解説もあわせてご覧ください。
顔合わせの準備については派遣の顔合わせ・会社見学とは？当日の流れと準備を徹底解説【体験談あり】もあわせてご覧ください。
スキルをしっかり整理できたら、時給交渉にも活かしてみましょう。実践法は派遣社員の時給は交渉できる【30年・40社経験者が実践法を解説】をどうぞ。
